Contratación de servicios para la organización, producción y ejecución de actividades culturales por el día de los difuntos aya marcay quilla 2026

Provisión de canasta de ofrenda que incluya: frutas, veladora, pan, uvas, vino, hostias y demás elementos necesarios para la celebración litúrgica.

Velas palmatorias de 50 cm, en colores morado y blanco, decoradas con hojas y flores, para acompañamiento de la procesión.

Velas blancas de cera de 15 x 2 cm, con cinta institucional del GADPR Calderón. El diseño de la cinta será entregado por la entidad contratante.

Presentación de banda de pueblo con repertorio de cantos mortuorios y música alusiva al acto conmemorativo.

Presentación de artista solista local, por 2 horas, con repertorio alusivo a la memoria y tradición, incluyendo canciones como La Vasija de Barro y afines.

Provisión e instalación de dos reflectores para iluminación del área del cementerio durante la ceremonia y presentación nocturna.

Servicio de sonido con amplificación básica para presentación artística y ceremonial, que incluya: 4 cajas amplificadas 725, 2 sub bajos 6001A, 1 consola análoga de 12 canales, 2 micrófonos inalámbricos, 5 pedestales y micrófonos, 2 cajas de impedancia y 2 reproductores de música, con instalación y operación.

Participación de artistas locales / actores comunitarios / integrantes del Consejo Pastoral para la interpretación de leyendas urbanas y relatos de memoria colectiva; leyendas urbanas

Gastronomía típica: entrega de 500 porciones de colada morada y guagua de pan, en presentación individual: bebida en vaso desechable cerrado y guagua de pan con funda y servilleta. Para la elaboración y/o entrega de estos productos, se procurará la participación de personas, emprendimientos o actores comunitarios vinculados al territorio de Calderón, promoviendo la economía y participación local.

Servicio de transporte terrestre mediante bus con capacidad mínima para 40 pasajeros, destinado al recorrido programado por las seis comunas de la parroquia de Calderón, para acompañamiento de las actividades culturales, gastronómicas y ceremoniales previstos. El servicio se prestará desde las 07h30 hasta las 17h00, conforme al itinerario y puntos de parada que determine el GAD Parroquial Rural de Calderón. Cada unidad deberá permanecer disponible durante toda la jornada. El servicio deberá incluir conductor, combustible, movilización, tiempos de espera y demás gastos necesarios para la prestación integral del transporte, sin generar costos adicionales para la entidad contratante. Las unidades deberán contar con la documentación, permisos y condiciones de seguridad correspondientes para transporte de pasajeros.

Gastronomía comunitaria: provisión de 1.200 porciones de bebida tradicional / colada morada y guaguas de pan, distribuidas en 200 porciones por cada una de las 6 comunas. Presentación individual: bebida en vaso desechable cerrado y guagua de pan con funda y servilleta. Para la elaboración y/o entrega de estos productos, se procurará la participación de personas, emprendimientos o actores comunitarios vinculados al territorio de Calderón, promoviendo la economía y participación local.

Presentación de danza alusiva al 2 de noviembre, una por cada comuna participante. Para su ejecución se procurará la participación de grupos de danza, elencos culturales o actores comunitarios vinculados a las comunas participantes, en atención al carácter cultural y comunitario de los eventos

Ceremonia ancestral en cada cementerio/comuna, con participación de taitas, mamas, sabedores o portadores de tradición, procurando la vinculación de actores de las propias comunidades y la participación de autoridades y personajes comunitarios.

Apoyo a feria de artesanías por comuna, que incluya por cada una: 2 carpas, 2 mesas y 10 sillas, para facilitar la participación de artesanos y actores locales.

Provisión de figuras de mazapán variadas, con base o tabla de 7cm x 7cm y 7 cm de altura, con leyenda impresa, alusivas a la tradición local.

Gestión de producción, permisos, pago de tasas y limpieza posterior a los eventos y logística complementaria, incluidos requerimientos menores de artistas y coordinación general de apoyo a los eventos.