Contratación del servicio de organización, logística y producción del foro interactivo de ciencia e innovación en seguridad y salud ocupacional del ie

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Mesas de Apoyo / TrabajoDimensiones aprox. (1 x 2 m), vestidas según manual/imagen corporativa institucional, previa verificación del Administrador de laOrden de Compra.

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Sillas Vestidas para Podio/Mesa CentralCon vestimentas/cobertores acorde a la imagen corporativa institucional previa verificación del Administrador de la Orden de Compra

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Sillas para Asistentes y Logística Sillas confortables para público general y personal de apoyo logístico.

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Set de Sillones para Panelistas (Simposio/Foro)Sillones ejecutivos/lounge con capacidad total para 7 personas.

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Mesa de Inauguración / Presidencial Capacidad para 7 puestos, vestida acorde a la imagen corporativa + 1 arreglo floral grande para mesa central previa verificación del Administrador de la Orden de Compra.

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Estación Permanente de BebidasEstación continua de bebidas calientes (café, infusiones aromáticas) y frías durante todo el desarrollo del evento.

01. MENAJE Y MOBILIARIO: Agua Embotellada para Ponentes Botellas de agua individual para conferencistas y facilitadores de simposio.

02. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALES: Arrendamiento de Salón de Eventos (Planta Baja)Área cerrada mínima de 200 m, con capacidad para disponer de 150 asistentes en configuración tipo auditorio, además de los espacios requeridos para panelistas, mesa de inauguración, equipos audiovisuales, dos stands de 2 x 2 m y espacio destinado a las actividades institucionales previstas. Ubicación en perímetro urbano,instalaciones en planta baja con facilidades de acceso. Servicios higiénicos completos dotados continuamente de abón de manos, papel higiénico y toallas de mano para 150+ asistentes

02. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALES: Equipamiento Visual y Proyección Pantalla LED, computador de control, sistema de proyección de presentaciones de expositores, cableado integral y profesional técnico operador en sitio.

02. INFRAESTRUCTUR A Y SERVICIOS AUDIOVISUALES: Sistema de Audio Profesional de SalaSistema de sonido completo (parlantes de sala, cableado, amplificación) para presentaciones magistrales y técnico operador dedicado.

02. INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALES: Micrófonos Inalámbricos de ManoMicrófonos inalámbricos de mano de alta frecuencia para intervenciones.

02. INFRAESTRUCTUR A Y SERVICIOS AUDIOVISUALES: Micrófonos de Solapa (Lavalier)Micrófonos inalámbricos tipo lavalier/solapa para expositores y panelistas.

03. MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROS: Cuadernos A5 InstitucionalesFormato A5, anillados, pasta dura color mate, 60 hojas e inclusión de hojas con contenido informativo institucional.

03. MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROS: Bolígrafos Institucionales Bolígrafos tinta azul con logo institucional grabado/impreso.

03. MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROS: Normativa impresa. Material impreso con normativa relacionada con seguridad y salud ocupacional y prevención de riesgos laborales, en formato A5, conforme al contenido y diseño institucional proporcionado por la entidad. La cantidad requerida corresponde al número estimado de participantes del evento.

03. MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROS: Backing tipo araña Backing de identificación del IESS, de 300 x 100 cm tipo araña, acorde a manual de marca

03. MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROS: Credenciales de Identificación. Credenciales de identificación diferenciadas para dos (2) grupos/perfiles previa verificación del Administrador de la Orden de Compra.

04. LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICA: Plataforma de Inscripción y Registro Sistema de inscripción y registro de asistencia en línea previo y en sitio

04. LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICA: Control de AsistenciaDigital Sistema de control de asistencia mediante código QR o código de barras.

04. LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICA: Gestión de Certificados Digitales Elaboración y entrega automatizada de certificados digitales de asistencia.

04. LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICA: Certificados Impresos Específicos.Elaboración y entrega de certificados en físico para expositores, participantes de simposio y responsables de stands

04. LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICA: Registro Audiovisual del Evento Entrega de registro fotográfico y video memoria HD del evento realizado