Contratación del servicio de organización, logística y producción del foro interactivo de ciencia e innovación en seguridad y salud ocupacional, para

MENAJE Y MOBILIARIO: Mesas de Apoyo /Trabajo: Dimensiones aprox. (1 x 2 m), vestidas según manual/imagen corporativa institucional, previa verificación del Administrador de la Orden de Compra

MENAJE Y MOBILIARIO: Sillas Vestidas para Podio/Mesa Central: Con vestimentas/cobertor es acorde a la imagen corporativa institucional previa verificación del Administrador de la Orden de Compra.

MENAJE Y MOBILIARIO: Sillas para Asistentes y Logística: Sillas confortables para público general y personal de apoyo logístico.

MENAJE Y MOBILIARIOSet de Sillones para Panelistas (Simposio/Foro): Sillones ejecutivos/lounge con capacidad total para 7 personas.

MENAJE Y MOBILIARIOMesa de Inauguración / Presidencial: Capacidad para 7puestos, vestida acorde a la imagen corporativa + 1 arreglo floral grande para mesa central previa verificación del Administrador de la Orden de Compra.

MENAJE Y MOBILIARIOEstación Permanente de Bebidas: Estación continua de bebidas calientes (café, infusiones aromáticas) y frías durante todo el desarrollo del evento.

MENAJE Y MOBILIARIOAgua Embotellada para Ponentes: Botellas de agua individual para conferencistas y facilitadores de simposio.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALESArrendamiento de Salón de Eventos (Planta Baja): Área cerrada mínima de 200 m, con capacidad para disponer de 150 asistentes en configuración tipo auditorio, además de los espacios requeridos para panelistas, mesa de inauguración, equipos audiovisuales, dos stands de 2 x 2 m y espacio destinado a las actividades institucionales previstas. Ubicación en perímetro urbano, instalaciones en planta baja con facilidades de acceso.Servicios higiénicos completos dotados continuamente de jabón de manos, papel higiénico y toallas de mano para 150+ asistentes.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALESEquipamiento Visual y Proyección: Pantalla LED, computador de control, sistema de proyección de presentaciones de expositores, cableado integral y profesional técnico operador en sitio.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALES:Sistema de Audio Profesional de Sala: Sistema de sonido completo (parlantes de sala, cableado, amplificación) para presentaciones magistrales y técnico operador dedicado.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALESMicrófonos Inalámbricos de Mano: Micrófonos inalámbricos de mano de alta frecuencia para intervenciones.

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS AUDIOVISUALESMicrófonos de Solapa (Lavalier): Micrófonosinalámbricos tipo lavalier/solapa para expositores y panelistas.

MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROSCuadernos A5 Institucionales: Formato A5,anillados, pasta dura color mate, 60 hojas e inclusión de hojas con contenido informativo institucional.

MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROSBolígrafos Institucionales: Bolígrafos tinta azul con logo institucional grabado/impreso

MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROSNormativa impresa: Material impreso con normativa relacionada con seguridad y salud ocupacional y prevención de riesgos laborales, en formato A5, conforme al contenido y diseño institucional proporcionado por la entidad. La cantidad requerida corresponde al número estimado de participantes del evento.

MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROSBacking tipo araña: Backing de identificación del IESS, de 300 x 100 cm tipo araña, acorde a manual de marca

MATERIAL INSTITUCIONAL / SUMINISTROSCredenciales de Identificación: Credenciales de identificación diferenciadas para dos (2) grupos/perfiles previa verificación del Administrador de la Orden de Compra.

LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICAPlataforma de Inscripción y Registro: Sistema de inscripción y registro de asistencia en línea previo y en sitio.

LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICAControl de Asistencia Digital: Sistema de control de asistencia mediante código QR o código de barras

LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICAGestión de Certificados Digitales: Elaboración y entrega automatizada de certificados digitales de asistencia

LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICACertificados Impresos Específicos: Elaboración y entrega de certificados en físico para expositores, participantes de simposio y responsables de stands.

LOGÍSTICA DIGITAL Y TÉCNICARegistro Audiovisual del Evento: Entrega de registro fotográfico y video memoria HD del evento realizado.