Contratación del servicio integral de alquiler de equipamiento y prestación de servicios de apoyo logístico, que incluye copas, personal de mesería y

Alquiler de copas de champagne para brindis (por docenas) El servicio incluye el suministro de copas de champagne en cantidad suficiente para atender los cuatro eventos de graduación programados. Las copas deberán estar en perfecto estado, limpias, uniformes y listas para su utilización en los cuatro eventos que se realizarán durante dos días consecutivos, garantizando reposición inmediata en caso de daños o faltantes.

Dotación de personal de meseros y protocolo Se requiere la provisión de personal operativo para atención durante los actos de graduación, conforme al siguiente detalle: 5 meseros capacitados en servicio de alimentos y bebidas, manejo de etiqueta y atención a autoridades e invitados. 2 personas de protocolo con experiencia en guía, ordenamiento de participantes, acompañamiento a graduados y apoyo en la logística ceremonial. El mismo equipo de siete personas brindará servicio en los cuatro eventos, desarrollados dentro del cronograma establecido durante los dos días de ejecución, garantizando continuidad, coordinación y calidad en la atención.

Stand de fotos conforme las siguientes características: Incluye lo siguiente: 1 stand con dimensiones aproximadas de 5,50 de ancho, con un panel central de 2,20 de alto x 1,50 de ancho, decoración lateral en forma de cascada con globos con colores institucionales. Letrero LED con la frase “MI GRADO”. 2 paneles de “shimmer wall” dorado de 0,90cm aproximados x 2,10 de alto. Letras de vinyl ahesivo con las frases UEA 2025-2026, cada ceremonia debe tener el Nombre de cada carrera con vinyl adhesivo sobre Sintra.En la parte lateral deberá estar conformado por dos estructuras rectangulares de 2,10 de alto x 2,00 de ancho. El stand utilizado para las 4 ceremonias, según el cronograma previsto para cada acto. Se debe garantizar el mantenimiento del stand

Cabina tipo revista con dimensiones aproximadas de 2,35 de largo x 2,00 de ancho personalizada. Incluye frases de graduación y motivacional con detalles y colores conforme a la marca institucional. La cabina deberá contar con iluminación

Servicio de VideoBooth 360 para ceremonias de incorporación de estudiantes, que incluya la provisión de equipos especializados, transporte, instalación, configuración, operación, asistencia técnica permanente, montaje, desmontaje y generación de videos en formato 360° durante dos (2) horas por cada ceremonia, conforme el cronograma del servicio. El servicio deberá permitir la participación de graduados, familiares e invitados, generando videos individuales o grupales con una duración aproximada de veinticinco (15) segundos por grabación, incorporando efectos audiovisuales, edición básica y formato apto para su visualización y difusión en dispositivos móviles y redes sociales. El proveedor deberá contar con un Dispositivo: Cámara de acción de alta velocidad con estabilización electrónica avanzada de imagen integrada. REVISAR EL REQUERIMIENTO COMPLETO EN LOS TDR PUBLICADOS