?contratación de servicios para la organización y ejecución del desfile cívico institucional del cantón pedernales, en el marco de las festividades

Maestros de ceremonia - Presentadores con experiencia comprobable mínima de tres (3) años en presentación y locución de eventos. Deberán conducir el acto conforme al guion, cronograma y protocolo aprobados por la entidad, coordinando previamente con el responsable municipal.

Presentación de artistas locales- Presentación de dos (2) artistas locales durante el evento, en los horarios y condiciones establecidos por la entidad. La participación deberá coordinarse con el administrador del contrato y ajustarse a la programación aprobada.

Carpas para participantes- Provisión e instalación de carpas grandes para protección de participantes en el punto final del desfile. Cada carpa deberá tener dimensiones mínimas de 4 m x 8 m, estructura estable y cubierta en buen estado, adecuada para uso exterior. Incluye montaje, ubicación autorizada y desmontaje.

Sillas vestidas para autoridades e invitados - Provisión, traslado, colocación y retiro de trescientas (300) sillas tipo Tiffany vestidas, limpias, en buen estado y uniformes, destinadas a autoridades e invitados especiales en el área definida por la entidad.

Mesas para autoridades y participantes- Provisión, ubicación y retiro de cinco (5) mesas con dimensiones mínimas de 2,40 m x 0,80 m cada una. Dos (2) mesas para autoridades deberán incluir manteles y arreglos florales; tres (3) mesas para participantes no requerirán vestir.

Punto de hidratación para participantes - Provisión y distribución de quinientas (500) botellas de agua purificada de 500 ml cada una, selladas, aptas para consumo y dentro de su fecha de vigencia. La entrega se coordinará en los puntos y horarios establecidos por el administrador del contrato. (botella)

Generador eléctrico - Provisión de dos (2) generadores eléctricos con potencia nominal indicada de 6.000 W cada uno, para respaldo energético durante el evento. Deberán entregarse operativos, con combustible suficiente para el periodo de uso acordado, conexiones seguras y operador o asistencia técnica durante su funcionamiento, según el alcance contractual.

Estructura, escenario y sistema de sonido - Provisión, montaje, operación y desmontaje de un escenario de 12 m x 8 m y 1,50 m de altura, con cubierta del mismo tamaño para proteger a las autoridades; un telón frontal de 5 m x 1,20 m; doce (12) cortinas para escenario; diez (10) arreglos florales; una escalera de acceso segura; dos (2) extintores operativos y vigentes; cinco (5) altavoces de 15 pulgadas y 1.800 W; tres (3) subgraves de 18 pulgadas con rango mínimo indicado de 29–90 Hz; tres (3) subbajos de 18 pulgadas con amplificación mínima de 1.500 W; (SERVICIO INTEGRAL)

Personal de apoyo y técnico - Disponibilidad de al menos dos (2) personas para montaje y desmontaje del escenario y un (1) técnico de audio para instalación, pruebas, operación y atención de contingencias durante el evento. El contratista deberá coordinar horarios de ingreso y salida con la entidad (SERVICIO)