Contratación de servicio logístico y servicios para eventos culturales, científicos y sociales del INSPI

Provisión y adecuación temporal de espacio físico para el desarrollo de la sesión solemne de carácter cultural y social. - Espacio físico: salón o auditorio con capacidad mínima para 150 personas y un área aproximada de 300 m², con iluminación y climatización acordes con la relevancia del evento y espacio suficiente para instalar los stands. Incluye: 16 mesas destinadas a la exposición y presentación de información institucional, vestidas con manteles en colores blanco y azul marino; y 150 sillas tipo Tiffany para stands e invitados.

Provisión, instalación y operación de pantalla LED para el evento. - Pantalla LED de 5 x 3 metros, pixel pitch de 3 mm, con estructura de soporte, procesador de video, cableado, instalación, configuración, operador técnico y desmontaje.

Provisión e instalación de tóterms LED para la presentación de contenido institucional durante el evento. - Tótem LED de 2 x 3 metros, con estructura de soporte, procesador, cableado, instalación, configuración técnica, operación y desmontaje.

Provisión e instalación de tarima para el desarrollo del evento. - Tarima de 7 metros de ancho por 4 metros de largo y 0,50 metros de altura, alfombrada, con estructura segura, accesos, instalación y desmontaje.

Implementación de circuito cerrado para la cobertura y transmisión interna del evento. - Cámaras de alta definición para filmación y transmisión en tiempo real, con cableado, equipos de procesamiento de video, distribución de señal hacia las pantallas, instalación y operación técnica durante el evento.

Switchera para la producción audiovisual del evento. - Provisión, instalación, configuración y operación de switchera para la selección y cambio en tiempo real de las imágenes generadas por las cámaras durante el evento. Incluye cableado, conexiones y operador técnico.

Sistema de amplificación y sonido para el evento. - Provisión, instalación, configuración, operación y desmontaje de un sistema de amplificación compuesto por 2 subbajos RCF, 4 medios altos y 1 consola digital de 18 canales. Incluye 1 micrófono inalámbrico y 1 micrófono cuello de ganso para podio, con sus respectivos soportes, conexiones y cableado.

Brandeo institucional para podio del evento. - Elaboración e instalación de brandeo institucional para podio, en formato de 29,7 x 42 centímetros, elaborado en material sintra y conforme al diseño e información proporcionados por la entidad.

Iluminación escénica mediante tachos LED. - Provisión, instalación, configuración, operación y desmontaje de tachos LED metálicos de 18 x 15 W, tecnología 6 en 1, destinados a la iluminación y ambientación del espacio donde se desarrollará la sesión solemne. Incluye estructuras, cableado y conexiones eléctricas.

Servicio de filmación y registro audiovisual del evento. - Servicio de cobertura fotográfica y filmación digital durante toda la sesión solemne. Incluye personal técnico, cámaras, equipos y entrega del material fotográfico y audiovisual en formato digital.

Backing institucional para el evento. - Provisión, instalación y desmontaje de un backing de 4 metros de ancho por 2 metros de alto, con estructura de soporte e imagen institucional elaborada conforme al diseño proporcionado por la entidad.

Alfombras protocolarias para la ambientación del evento. - Provisión, colocación y retiro de una alfombra azul de 12 metros para ubicar debajo de la tarima y una alfombra azul de 4 x 2 metros para ubicar debajo del backing.

Roll-ups informativos institucionales para el evento. - Provisión temporal, instalación y retiro de roll-ups de 2 metros de alto por 0,80 metros de ancho, con estructura de aluminio e información institucional proporcionada por la entidad.