Servicio de organización y ejecución de una rueda de negocios orientada al fortalecimiento de la articulación comercial y la vinculación entre emprend

Planificación y organización de la rueda de negocios. Documento de planificación que contenga la metodología de trabajo, el cronograma de actividades, la programación del evento y las condiciones operativas previstas para su desarrollo, coordinadas con la entidad contratante.

Gestión y registro de convocatoria y vinculación de participantes y actores estratégicos. Registro consolidado de las acciones de identificación, convocatoria, contacto y seguimiento realizadas con emprendimientos, asociaciones, operadores turísticos, agencias de viajes, instituciones públicas, organizaciones privadas y potenciales aliados estratégicos pertinentes para los objetivos del evento. Deberá incluir, según corresponda, los respaldos de convocatoria y las respuestas o confirmaciones recibidas.

Organización logística y habilitación de las condiciones para la rueda de negocios. Espacio físico organizado y dispuesto para el evento, con el mobiliario, equipamiento, señalética, materiales de apoyo e identificación y demás recursos logísticos previstos en la planificación aprobada, necesarios para el desarrollo de las actividades y la interacción entre los participantes.

Rueda de negocios organizada y ejecutada. Evento desarrollado conforme a la metodología y programación coordinadas con la entidad contratante, que incluya la facilitación y moderación de las actividades, la presentación e intercambio de información sobre la oferta turística del cantón Mira y los espacios de interacción entre los participantes, orientados a fortalecer la vinculación comercial y la identificación de potenciales oportunidades de cooperación.

Informe final de ejecución de la rueda de negocios. Documento consolidado que describa las actividades desarrolladas, el cumplimiento de la programación, el registro de participantes, las acciones de convocatoria y vinculación efectuadas y los resultados verificables de la jornada. Deberá incluir el registro fotográfico y los respaldos documentales pertinentes que evidencien la ejecución del servicio.